Btw verleggen, dit is hoe het werkt

Btw, oftewel belasting toegevoegde waarde, is een bekend begrip voor elke ondernemer in Nederland. Maar heb je wel eens gehoord van btw-verleggen? In deze blog leggen we op een eenvoudige manier uit wat btw-verleggen is, waarom het handig kan zijn, en hoe Voldaan Factoring jou hierbij kan helpen.

Wat is btw-verleggen?

Btw-verleggen betekent dat de belasting over een levering of dienst niet door de leverancier, maar door de afnemer wordt aangegeven en betaald. Dit kan in bepaalde situaties voordelig zijn, zowel voor jou als ondernemer, als voor je klant.

Wanneer gebruik je btw-verleggen?

Btw-verleggen geldt niet altijd, maar in specifieke situaties. Hier zijn enkele veelvoorkomende voorbeelden:

In Nederland:

• In de bouwsector bij onderaanneming of uitlenen van personeel.
• Bij de levering van afval en oude materialen, zoals oud ijzer.

Internationale handel:

1. Bij levering van goederen aan een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-nummer, wat een Intra-Community levering genoemd wordt.
2. Bij invoer vanuit buiten de EU, waarbij je geen BTW hoeft voor te schieten bij de douane.

Verkoop van onroerend goed:

• Bij verkoop van een bedrijfspand, waarbij je kiest voor een levering inclusief btw. Deze keuze maak je vaak samen met de koper.

Bepaalde specifieke diensten in het buitenland:

• Zoals advies, juridische ondersteuning, en marketing die aan buitenlandse bedrijven wordt geleverd.

De exacte toepassing kan verschillen afhankelijk van je sector en specifieke situatie. Voor meer details kun je terecht op de website van de Belastingdienst.

Hoe zet je btw-verleggen op een factuur?

Het correct vermelden van btw-verleggen op een factuur is essentieel. Hier zijn enkele tips:

Geen btw-bedrag opnemen

Op de factuur vermeld je geen btw, omdat die al verlegd is.

Vermeld de juiste tekst:

Voeg een duidelijke vermelding toe, zoals: “btw verlegd” of “Omgekeerde btw-heffing van toepassing”. Bij internationale handel kan je bijvoorbeeld vermelden: “Intra-Community levering, btw verlegd naar de afnemer” of in het Engels: “VAT reverse charge applies”.

Gegevens van de klant:

Zorg ervoor dat het btw-nummer van je klant duidelijk op de factuur staat.

Specificaties toevoegen

Beschrijf de geleverde goederen of diensten en vermeld het totaalbedrag exclusief btw.

Wat zijn de voordelen van btw-verleggen?

Btw-verleggen biedt zowel voor jou als ondernemer als voor je klanten verschillende voordelen:

Voor jou als ondernemer:

• Je hoeft de btw niet voor te schieten.
• Je facturen zijn simpeler te maken.

Voor je klant:

• Ze hebben meer controle over de btw, omdat ze het zelf in hun aangifte kunnen verwerken
• Ze kunnen de btw direct aftrekken, als dat mogelijk is.

Veelgemaakte fouten bij btw-verleggen

Het toepassen van btw-verleggen kan ingewikkeld zijn, en er worden vaak fouten gemaakt. Hier zijn enkele dingen om op te letten:

• Verkeerde vermelding op de factuur: Zorg ervoor dat je de juiste tekst gebruikt en dat het btw-nummer van de klant correct is.
• Onjuiste toepassing in de situatie: Niet alle transacties komen in aanmerking voor btw-verleggen. Controleer goed of de regeling van toepassing is.
• Onvolledige administratie: Zorg ervoor dat je alle nodige gegevens en bewijsstukken bewaart, zoals btw-nummers en contracten.

Hoe kan Voldaan Factoring jou helpen?

Als ondernemer wil je je tijd besteden aan het runnen van je bedrijf, niet aan ingewikkelde btw-regels. Voldaan Factoring begrijpt dit maar al te goed. Wij zorgen ervoor dat jouw facturen netjes en correct worden verwerkt, ook wanneer er btw-verleggen van toepassing is. Daarnaast regelen wij dat je snel je geld krijgt, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over je cashflow.