Hier moet je als ZZP’er op letten bij het tekenen van een contract

Je hebt een nieuwe opdracht binnengehaald – gefeliciteerd! Maar voordat je enthousiast aan de slag gaat, is het slim om even stil te staan bij het contract dat je voorgelegd krijgt. De voorwaarden die daarin staan, zijn namelijk niet alleen belangrijk voor het succes van de opdracht, maar ook voor je financiële veiligheid. Als ZZP’er kun je beter goed voorbereid zijn om verrassingen te voorkomen.

1. Zorg voor heldere afspraken over tarieven

Voordat je begint, moet er geen twijfel bestaan over wat je betaald krijgt. Spreek duidelijk af wat je uurtarief of het totaalbedrag voor het project is. Leg ook afspraken vast over zaken zoals reiskosten, extra uren en toeslagen. Zo voorkom je discussies achteraf.

Checklist voor tariefafspraken:

• Staat het uurtarief of de projectprijs duidelijk vermeld in de overeenkomst?
• Zijn er afspraken vastgelegd over eventuele aanvullende kosten, zoals reiskosten of materiaal?
• Wat zijn de afspraken over de betaaltermijn van je facturen? Staat dit niet in het contract, laat dit dan vastleggen.

2. Bepaal de scope van de opdracht

Een van de grootste valkuilen als zelfstandige is dat je tijdens het project steeds meer werk toegewezen krijgt, zonder extra vergoeding. Dit voorkom je door vooraf de scope van de opdracht helder vast te laten leggen. In het contract moet duidelijk vermeld staan welke werkzaamheden, producten of diensten onder de overeenkomst vallen, maar ook specifiek wat er niet onder valt. Zo voorkom je geschillen over werkzaamheden en sluipen er niet steeds meer werkzaamheden in voor dezelfde projectprijs.

Waar moet je op letten?

• Welke werkzaamheden ga je precies uitvoeren?
• Wat zijn de afgesproken resultaten of producten (deliverables)?
• Welke deadlines en tijdslijnen zijn er?
• Wat gebeurt er als er meerwerk nodig is buiten de oorspronkelijke scope?
• Heb je de ruimte om nog andere opdrachten aan te nemen om schijnzelfstandigheid te voorkomen?

3. Pas op voor het drie-partijen-risico

Een van de grootste valkuilen in contracten voor ZZP’ers is het drie-partijen-risico. Dit ontstaat wanneer jouw directe opdrachtgever (bijvoorbeeld een tussenpartij of bureau) de betaling van jouw factuur afhankelijk maakt van de betaling door hun eigen klant. Dit betekent dat jij niet betaald wordt als die derde partij in gebreke blijft, zelfs als jij goed werk hebt geleverd.

Om dit risico te voorkomen, is het belangrijk te controleren of er een drie-partijen-betalingsclausule in het contract is opgenomen. Dit zal waarschijnlijk in een artikel over betalingsafspraken of overige bepalingen staan, maar soms is het ook opgenomen in bijgeleverde algemene voorwaarden. Bevat jouw opdrachtovereenkomst een drie-partijen-betalingsafspraak, dan kun je hierover met je opdrachtgever in gesprek gaan. Jij hebt immers een rechtstreekse overeenkomst met je opdrachtgever en het is hun verantwoordelijkheid om jou te betalen, ongeacht hun eigen situatie.

Tip:

Lees het contract grondig door en wees niet bang om te onderhandelen. Duidelijkheid over betalingen is essentieel.

4. Verplichte verzekeringen en certificaten

Let goed op welke verzekeringen en certificaten je moet hebben voor de opdracht. Veel opdrachtgevers stellen hier duidelijke eisen aan, zoals een beroepsaansprakelijkheidsverzekering of specifieke vakdiploma’s. Door het contract te tekenen, verklaar jij als zzp’er dat je aan deze eisen voldoet.

Als tijdens de opdracht blijkt dat je een verplichte verzekering of certificering niet hebt, kan de opdrachtgever daar achteraf forse boetes voor opleggen en de opdracht ontbinden zonder betaling. Daarnaast draai je persoonlijk op voor de kosten van eventuele gemaakte schade.

Waar moet je op letten?

• Welke verzekeringen of certificaten worden door de opdrachtgever verplicht gesteld?
• Heb je daadwerkelijk alle benodigde documenten en zijn ze geldig voor de looptijd van de opdracht?
• Staat duidelijk vastgelegd welke risico’s je loopt als je niet aan deze verplichtingen voldoet?

5. Eigendomsrechten van werk

Wanneer je als ZZP’er creatief werk levert, dan zijn de intellectuele eigendomsrechten belangrijk. Controleer goed wie de eigenaar wordt van het werk dat jij creëert. Soms kun je als maker resterende rechten behouden, bijvoorbeeld het recht om je werk te gebruiken in een portfolio.

Check het volgende:

• Wie heeft de eigendomsrechten zodra het werk geleverd is?
• Heb jij toestemming om jouw werk te gebruiken in promotiemateriaal?
• Wordt er een eerlijke compensatie geboden als eigendomsrechten volledig worden overgedragen?

Voldaan geeft je financiële helderheid

Het lezen en onderhandelen van een contract kan flink wat kopzorgen geven, maar de grootste onzekerheid is vaak of je op tijd betaald wordt. Hier komt Voldaan in beeld. Wij nemen jouw facturen over en zorgen ervoor dat jij direct betaald krijgt.

Met Voldaan verbeter je je cashflow, bescherm je jezelf tegen financiële verrassingen en krijg je de ruimte om je volledig op je werk te richten. Bovendien nemen wij het debiteurenbeheer voor je uit handen, wat betekent dat wij de opvolging van openstaande facturen regelen.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw financiële zekerheid kunnen vergroten, zodat jij vol vertrouwen ieder contract kunt tekenen en je dromen kunt realiseren.