Wanneer heb je een WKA-verklaring nodig? Uitleg, verplichtingen en aanvraag (2026)

Je bent druk bezig met ondernemen: opdrachten regelen, deadlines halen, facturen sturen. En dan hoor je ineens iets over een “WKA-verklaring”. Wij leggen je uit wat dat is en wat je ermee moet.

In het kort: je hebt een WKA-verklaring nodig als je als onderaannemer personeel uitleent of werk aanneemt in specifieke sectoren, zoals de bouw of schoonmaakindustrie, en je personeel in dienst hebt waarvoor je loonheffingen afdraagt. Ben je ZZP’er? Dan is de WKA-verklaring in de basis niet op jou van toepassing, omdat je geen loonheffingen afdraagt voor personeel. Opdrachtgevers vragen er soms alsnog om, om elk risico uit te sluiten. Hieronder lees je precies hoe dit zit.

Wat is een WKA-verklaring?

Een WKA-verklaring is een officieel document van de Belastingdienst waarin staat dat jij je loonheffingen hebt betaald.

WKA staat voor Wet Keten Aansprakelijkheid. Deze wet is in het leven geroepen om te voorkomen dat aannemers en onderaannemers misbruik maken van de regels rondom loonheffingen. In sectoren waar veel met onderaannemers wordt gewerkt, zoals de bouw, is de hoofdaannemer namelijk aansprakelijk als de onderaannemer zijn belastingen niet betaalt. Dit wordt ketenaansprakelijkheid genoemd.

Door een recente WKA-verklaring te overhandigen aan je opdrachtgever, bewijs je zwart-op-wit: “Ik heb mijn zaken op orde. Jij loopt geen risico als je mij inhuurt.” Het is dus eigenlijk een bewijs van goed gedrag en financiële gezondheid.

Waarom is deze verklaring belangrijk voor jouw groei?

De WKA-verklaring is een extra stukje administratie, maar levert soms ook grote opdrachten op. Opdrachtgevers zoeken namelijk zekerheid. Ze willen niet het risico lopen dat de Belastingdienst bij hen aanklopt omdat jij je premies niet hebt afgedragen.

Als jij jouw WKA-verklaring snel kunt overleggen, straal je professionaliteit uit. Je laat zien dat je een betrouwbare partner bent die zijn administratie serieus neemt. Dit vergroot je kansen op grote projecten die je bedrijf naar een volgend niveau tillen.

Heb ik een WKA-verklaring nodig? 5 vragen.

Twijfel je of de WKA op jou van toepassing is? Loop de volgende stappen door om te zien waar je staat.

Vraag 1: in welke sector ben je actief?

De Wet Keten Aansprakelijkheid richt zich specifiek op sectoren waar ‘fysiek werk’ wordt aangenomen en doorgegeven in een keten.

Denk hierbij aan de bouw, schoonmaak, verpakkingswerk en landbouw. Advieswerk of andere intellectuele diensten vallen er in principe buiten.

Let op: ook als je personeel detacheert of uitleent kan een WKA-verklaring relevant zijn.

Vraag 2: heb je personeel in dienst?

• Ik heb personeel: als je mensen op de loonlijst hebt staan, moet je loonheffing en premies afdragen. Je opdrachtgever loopt risico als jij dit niet doet. In dit geval heb je vrijwel zeker een WKA-verklaring nodig als je in een sector werkt ‘van stoffelijke aard’.
• Ik ben ZZP’er: als ZZP’er draag je geen loonheffingen af. Een WKA-verklaring is dus niet van toepassing.

Vraag 3: ben je een aannemer of onderaannemer?

De wet kijkt naar de relatie tussen de partijen.

• Onderaanneming: ben je een onderaannemer, dan zal de hoofdaannemer zeker willen weten dat jij je belastingen betaalt om boetes voor zichzelf te voorkomen. Hier is de WKA-verklaring essentieel.
• Eigen werk: werk je direct voor een particulier? Dan is er geen sprake van ketenaansprakelijkheid. Een particulier is namelijk niet aansprakelijk voor jouw loonheffingen.

Vraag 4: werk je met een G-rekening?

In de bouwsector wordt vaak gewerkt met een G-rekening. Dit is een geblokkeerde bankrekening waar de opdrachtgever een deel van de factuur (het deel voor de loonheffingen) op stort. Jij kunt dit geld alleen gebruiken om de Belastingdienst te betalen.

Als je met een G-rekening werkt of gaat werken, dan zullen je werkzaamheden onder de WKA vallen. De WKA-verklaring is dan vaak een standaardvereiste voor de uitbetaling van je facturen.

Vraag 5: vraagt de opdrachtgever erom?

Grote (bouw)bedrijven hebben vaak strikt inkoopbeleid, ongeacht of de WKA op jou van toepassing is.

Zelfs als je ZZP’er bent, kan een opdrachtgever vragen om een “Verklaring betalingsgedrag”. Dit is officieel anders dan een WKA-verklaring, maar in de praktijk wordt dit vaak door elkaar gehaald. Ze willen simpelweg zien dat je geen belastingschulden hebt. Kun je deze verklaring niet leveren? Dan loop je de opdracht waarschijnlijk mis.

Hoe vraag ik een WKA-verklaring aan?

Heb jij inderdaad een WKA-verklaring nodig? Dan vraag je deze simpel op bij de Belastingdienst. Ze noemen de verklaring officieel ‘Verklaring betalingsgedrag ketenaansprakelijkheid’.

1. Digitaal aanvragen: heb je een zakelijk portaal bij de Belastingdienst? op deze pagina vraag je hem simpel digitaal aan.
2. Schriftelijk aanvragen: je kunt op dezelfde pagina ook een formulier downloaden, invullen en per post opsturen. Dit duurt vaak wel wat langer.

Let op: de verklaring is een momentopname en slechts 3 maanden geldig. Onze tip is dan ook om, wanneer je de verklaring de eerste keer aanvraagt, aan te vinken dat je elke drie maanden een nieuw, up-to-date document wilt ontvangen. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan als er een mooie nieuwe opdracht voorbij komt en hou je je bestaande zakelijke relaties goed.

Goed nieuws: Het aanvragen van een WKA-verklaring bij de Belastingdienst is gratis.

Wat zijn de risico’s voor de opdrachtgever en voor jou?

Waarom zijn opdrachtgevers hier zo streng op? Dat heeft te maken met risicobeheersing. Als jij als onderaannemer je loonheffingen niet betaalt, kan de Belastingdienst de hoofdaannemer aansprakelijk stellen voor jouw schuld.

Voor jou als ondernemer is het risico vooral commercieel. Zonder WKA-verklaring:

• Zul je bepaalde, grotere opdrachten mislopen.
• Worden facturen niet, of anders vertraagd, uitbetaald.
• Loop je reputatieschade op in de markt.

Door proactief te zijn en dit document klaar te hebben liggen voordat erom gevraagd wordt, toon je leiderschap. Je laat zien: ik ben een professional, ik heb mijn zaken op orde, laten we aan de slag gaan.

Voldaan: zekerheid in je administratie en cashflow

Opdrachtgevers willen zekerheid. Daarom vragen ze om een WKA-verklaring. Maar zekerheid werkt twee kanten op. Want terwijl jij netjes je loonheffingen afdraagt en je administratie op orde houdt, heb je zelf vaak te maken met betaaltermijnen van 30, 60 of soms zelfs 90 dagen.

Dat betekent: je voldoet aan alle verplichtingen, maar je geld staat nog vast.

Voldaan zorgt ervoor dat je niet hoeft te wachten op wat je al hebt verdiend. Wij betalen je facturen binnen 24 uur uit en nemen het debiteurenbeheer over. Zo houd jij controle over je liquiditeit, zonder extra leningen of onzekerheid.

Net zoals een WKA-verklaring vertrouwen geeft aan je opdrachtgever, geeft directe uitbetaling rust in je bedrijfsvoering. Wil je weten hoe dat in jouw situatie werkt? Bekijk direct de mogelijkheden.

Veel gestelde vragen over de WKA-verklaring

Wil je meer weten over de WKA-verklaring? Lees de veelgestelde vragen op deze pagina. Heb je daarna nog vragen? Neem gerust contact met ons op.