Maak jij je zorgen over het uitbetalen van het vakantiegeld aan je personeel? Deze tips kunnen je daarbij helpen. Zodat jij zonder liquiditeitsproblemen het vakantiegeld toch kan uitkeren en je personeel te vriend houdt.

1. Niet verplicht in mei uitbetalen.
Het vakantiegeld moet uiterlijk voor 30 juni betaald worden. De meeste werkgevers betalen het in mei, maar het mag ook in juni als dat beter uitkomt. Communiceer dit wel helder met je personeel, want zij hebben gerekend op dit ‘extraatje’ en kijken hier vaak naar uit. Zo komt je personeel niet voor een vervelende verrassing te staan. Controleer wel de arbeidsovereenkomst, want de afspraken die hierin staan moet je nakomen.

2. Maak het bespreekbaar bij je personeel.
Je mag als werkgever niet zomaar afwijken van 30 juni. Bespreek de situatie met je personeel. Als er betalingsproblemen zijn, is het toegestaan om eenmalig het vakantiegeld op een later moment te betalen, mits je personeel hier mee akkoord gaat. Je mag je personeel niet onder druk zetten om akkoord te gaan. Leg vervolgens de gemaakte afspraken schriftelijk vast met een handtekening van beide partijen.

3. Verdeel het over een jaar.
Je kan er ook voor kiezen om de betaling te verspreiden over dit jaar. Hiervoor geldt ook dat je personeel hiermee akkoord moet gaan. Leg wederom de gemaakte afspraken schriftelijk vast met een handtekening van beide partijen.

4. Maak gebruik van de NOW-regeling.
Werkgevers die gebruikmaken van de NOW-regeling krijgen een tegemoetkoming van de loonkosten van maximaal 90%. De NOW-regeling compenseert ook de opbouw van het vakantiegeld over de maanden maart, april en mei. Dit geldt echter niet voor het overige maanden. Als werkgever had je dit namelijk in de voorgaande maanden moeten reserveren.

5. Betaal je vakantiegeld met jouw openstaande facturen door ze te verkopen.
Ben je nog steeds op jouw geld aan het wachten van die ene openstaande factuur? Verkoop dan je factuur aan ons, dan staat het geld morgen al op jouw rekening! Dan wachten wij de betalingstermijn van jouw klant af.

Zo heb je binnen 1 dag werkkapitaal beschikbaar om het vakantiegeld uit te betalen. Zonder gedoe, want je bent voor 100% verzekerd bij Voldaan. Als de factuur te laat of niet wordt betaald is dat op onze kosten. Lees hier wat factoring is of graag weten wat factoring kost?

6. Verlaag of verleng waar mogelijk.
Het vakantiegeld is minimaal 8% van het minimumloon van je personeel. Dit mag niet verlaagd worden. Er is één uitzondering en dat is wanneer je personeel meer dan drie keer het minimumloon verdient. In dat geval ben je slechts verplicht om 8% over drie keer het minimumloon als vakantiegeld uit te betalen.

7. Maak gebruik van een krediet of opschorting van aflossing bij de bank.
Heeft jouw bedrijf de afgelopen maanden veel omzetverlies gehad? Dan kan je bij de bank om een lening vragen voor korte termijn, een seizoenskrediet. Met dit krediet kan je extra uitgaven – zoals het vakantiegeld – dekken, terwijl de inkomsten pas later binnenkomen. Bij een aanvraag vraagt de bank je wel om een onderbouwd financieel plan. Mocht dit geen vruchten afwerpen, dan zijn er ook aantal banken waarbij je om uitstel van aflossing kan vragen. Dit geldt voor 6 maanden op leningen tot 2,5 miljoen euro.