Zo krijg je openstaande facturen sneller betaald
Openstaande facturen innen
Iedere ondernemer heeft wel eens te maken met debiteuren, die facturen te laat betalen. Maar wat als na het versturen van de zoveelste betalingsherinnering de factuur nog steeds niet is betaald? Het innen van openstaande facturen is niet alleen tijdsintensief, maar kost je ook geld. Sterker nog: met iedere dag dat een vordering langer openstaat, wordt het risico groter dat je in liquiditeitsproblemen komt. Om te voorkomen dat je geen geld laat liggen, is het belangrijk om een proactief debiteurenbeheer te voeren. Dit kan je zelf doen of laten doen, door bijvoorbeeld jouw openstaande facturen te verkopen.
Wat zijn openstaande facturen?
Een openstaande factuur is een factuur die je naar een klant hebt verstuurd, maar die nog niet is betaald. Dat hoeft niet direct een probleem te zijn. Zolang de afgesproken betaaltermijn nog niet is verstreken, heeft jouw klant immers nog tijd om te betalen.
Toch is het belangrijk om je openstaande facturen goed in de gaten te houden. Het geld staat namelijk nog niet op jouw rekening, terwijl je misschien alweer nieuwe inkopen moet doen of leveranciers moet betalen.
Waarom is goed debiteurenbeheer belangrijk?
Met een goed debiteurenbeheer houd je overzicht over welke facturen nog openstaan, wanneer klanten moeten betalen en welke betalingen je binnenkort kunt verwachten.
Een belangrijke graadmeter hiervoor is de DSO (Days Sales Outstanding). Dit is het gemiddelde aantal dagen dat het duurt voordat jouw facturen worden betaald. Hoe lager je DSO, hoe sneller je doorgaans over je geld beschikt. Door je debiteurenbeheer goed te organiseren, voorkom je dat openstaande facturen onnodig lang op betaling wachten.
Tips voor een snelle betaling bij openstaande facturen
Hoe zorg je ervoor dat jouw klanten op tijd betalen? Met deze praktische tips verklein je de kans op betalingsproblemen:
1. Controleer je klant vooraf
Ga je een grote opdracht uitvoeren voor een nieuwe klant? Dan is het verstandig om vooraf de bedrijfsgegevens en kredietwaardigheid te controleren. Zo krijg je een beter beeld van de financiële betrouwbaarheid van jouw opdrachtgever.
2. Maak duidelijke betaalafspraken
Spreek vooraf af welke betaaltermijn je hanteert en leg deze vast in je overeenkomst. Zo weten jij en je klant precies wanneer de betaling moet plaatsvinden.
Hanteer een korte betalingstermijn, 30 dagen is het meest gangbaar en geaccepteerd. Een korte betaaltermijn betekent overigens niet automatisch dat je sneller betaald krijgt. Zorg daarom dat de afspraken voor beide partijen duidelijk zijn.
3. Verstuur je factuur zo snel mogelijk
Heb je jouw werkzaamheden afgerond of producten geleverd? Verstuur dan direct je factuur. Hoe langer je wacht met factureren, hoe langer het duurt voordat je jouw geld ontvangt.
Controleer ook of alle gegevens correct zijn. Een fout in het factuuradres, factuurnummer of bedrag kan voor onnodige vertraging zorgen.
4. Controleer of je factuur goed is ontvangen
Zeker bij nieuwe klanten kan het verstandig zijn om na het versturen van je factuur even contact op te nemen. Is de factuur goed ontvangen en staat deze klaar voor betaling? Zo voorkom je dat je pas na het verstrijken van de betaaltermijn ontdekt dat er iets mis is gegaan.
5. Houd overzicht over je openstaande facturen
Zorg dat je precies weet welke facturen nog openstaan en wanneer de betaaltermijn verstrijkt. Gebruik hiervoor je boekhoudprogramma of houd een overzicht bij. Controleer dit regelmatig, bijvoorbeeld iedere week. Zo kun je tijdig actie ondernemen en houd je grip op je cashflow.
Wat als de betaaltermijn is verstreken?
Ondanks duidelijke afspraken kan het gebeuren dat een klant niet op tijd betaalt. Is de betaaltermijn verstreken? Dan is het belangrijk om snel actie te ondernemen. Begin met een vriendelijke betalingsherinnering en neem contact op met je klant wanneer de betaling uitblijft.
Blijft jouw factuur onbetaald? Lees dan ons stappenplan: Factuur niet betaald? Zo pak je het slim aan.
Een openstaande factuur verkopen?
Wil je direct jouw liquiditeit verbeteren en niet wachten tot de betaaltermijn is verstreken? Dan kun je ervoor kiezen om jouw openstaande zakelijke factuur te verkopen via factoring.
Bij Voldaan verkoop je jouw factuur en ontvang je, als deze aan de voorwaarden voldoet, binnen 24 uur je geld. Wij nemen ook het debiteurenbeheer van je over en het debiteurenrisico is voor 100% verzekerd. Je bepaalt zelf welke facturen je verkoopt en betaalt een vast percentage op basis van de betaaltermijn. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.
Let op: Voldaan neemt alleen zakelijke facturen over waarvan de betaaltermijn nog niet is verstreken. Een vervallen factuur komt niet in aanmerking.
Hoe werkt de verkoop van openstaande facturen?
Het verkopen van openstaande facturen regel je in slechts 3 stappen. Maak een account aan, dat kan via onze website, of nog sneller: via de Voldaan app. Stap 2: Jouw aanmelding wordt binnen 24 uur behandeld. Stap 3: zodra je klant bent bij Voldaan kan je direct van start met het indienen van de eerste openstaande factuur.
Het verkopen van jouw openstaande facturen regel je eenvoudig.
- Maak een account aan, dat kan via onze website, of nog sneller: via de Voldaan app.
- Jouw aanmelding wordt binnen 24 uur behandeld. Is alles akkoord? Dan ontvang je binnen 24 uur jouw geld.
- Zodra je klant bent bij Voldaan kan je direct van start met het indienen van de eerste openstaande factuur.
Heb je de factuur al naar jouw opdrachtgever verstuurd? Dan ontvang je van ons instructies om jouw klant te informeren over de factuurovername.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk hoe factoring bij Voldaan werkt en wat het kost.
Het indienen van een factuur gaat heel simpel
Nieuwe facturen:
Bij nieuwe facturen vragen we om onderaan jouw factuur een korte tekst te plaatsen. Dit is onze pand clausule, het bevat ons rekeningnummer en is een juridisch bewijs dat wij de factuur hebben overgenomen. Verstuur jouw factuur (met pand clausule) naar jouw opdrachtgever met info@factuurvoldaan.nl in de cc. Voor 14:00 verstuurd? Dan staat het geld binnen 24 uur op jouw rekening!
Openstaande facturen:
Een openstaande facturen indienen werkt net iets anders. Omdat jouw factuur al eerder naar jouw opdrachtgever is verstuurd, staat onze tekst (met ons rekeningnummer) niet onderaan jouw factuur. Dit lossen we simpel op met een email! Hiervoor kun je een template invullen en naar jouw opdrachtgever versturen met info@factuurvoldaan.nl in de cc. Vervolgens upload je jouw factuur in ons portaal en krijg je binnen 24 uur uitbetaald!
Voorkom lang wachten op je geld
Openstaande facturen horen bij het ondernemen. Maar dat betekent niet dat je altijd hoeft te wachten totdat jouw klant betaalt. Door duidelijke afspraken te maken, je debiteuren goed te bewaken en tijdig actie te ondernemen, houd je meer grip op je betalingen.
Wil je direct over jouw geld beschikken? Verkoop dan een geschikte openstaande factuur aan Voldaan. Je ontvangt binnen 24 uur je geld, zonder verborgen kosten en zonder langdurige verplichtingen. Zo houd jij meer tijd en financiële ruimte over om te ondernemen.
