Iedere ondernemer heeft wel eens te maken met debiteuren, die facturen te laat betalen. Maar wat als na het versturen van de zoveelste betalingsherinnering de factuur nog steeds niet is betaald? Het innen van openstaande facturen is niet alleen tijdsintensief, maar kost je ook geld. Sterker nog: met iedere dag dat een vordering langer openstaat, wordt het risico groter dat je in liquiditeitsproblemen komt. Om te voorkomen dat je geen geld laat liggen, is het belangrijk om een proactief debiteurenbeheer te voeren. Dit kan je zelf doen of laten doen, door bijvoorbeeld jouw openstaande facturen te verkopen.
Tips voor een snelle betaling bij openstaande facturen
Hoe kan je voorkomen dat je lang met een openstaande factuur blijft zitten? Het verbeteren van jouw debiteurenbeheer is een goede eerste stap. Wij geven je een aantal praktische tips voor het verlagen van de DSO (Days Sales Outstanding), oftewel het verkorten van het aantal dagen dat facturen openstaan:
- Verstuur je factuur zo snel mogelijk na de levering van jouw product of dienst.
- Hanteer een korte betalingstermijn, 30 dagen is het meest gangbaar en geaccepteerd.
- Verstuur tijdig de eerste betalingsherinnering, zodra de betaaltermijn is verstreken.
- Na 7 dagen nog niks ontvangen? Pak dan de telefoon en vraag vriendelijk naar de betaling.
- Wordt de factuur niet betaald? Stuur dan een aanmaning (laatste herinnering), geef hierin aan dat je genoodzaakt bent om verdere stappen te ondernemen als de betaling uitblijft.
- Start een incasso traject, als de vordering ook na een aanmaning onbetaald blijft.
Een openstaande factuur verkopen?
Wil je direct jouw liquiditeit verbeteren? Verkoop dan jouw openstaande, niet vervallen factuur. Voldaan neemt jouw vordering binnen één dag over en je beschikt binnen 24 uur over jouw geld. Het grootste voordeel van factoring is dat je geen omkijken meer hebt naar het innen van openstaande facturen. Jij hoeft je dan ook geen zorgen meer te maken over jouw debiteuren, die te laat of niet betalen. Want Voldaan neemt jouw debiteurenbeheer uit handen en verzekert het debiteurenrisico voor 100%.